Financieel administratief medewerker

Als financieel administratief medewerker werk je graag nauwkeurig en heb je een goed cijfermatig inzicht. Ook heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, leg je snel verbanden en vind je snel je draai in een (digitale) omgeving. Los van je functie denk je graag mee over verbetering van werkprocessen en kijk je kritisch naar zowel je eigen werk als dat van anderen. Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees dan verder!

Jouw werkzaamheden als financieel administratief medewerker bij Handhaving Support:

Als financieel administratief medewerker bij Handhaving Support ben je onder meer verantwoordelijk voor de debiteuren- en crediteurenadministratie. Uiteraard doe je dit niet in je eentje, samen met Diana (hoofd HR en financiën) en Chloë (financieel administratief medewerker) zorgen jullie ervoor dat alle financieel administratieve afhandelingen op tijd zijn verwerkt/betaald.
Hierbij kun je denken aan:

• boeken van inkomende facturen;

• opstellen en controleren van verkoopfacturen;

• beheer openstaande posten (voor zowel crediteuren als debiteuren);

• verwerken van bankafschriften;

• inrichting nieuwe projecten en tarieven in de systemen;

• omzet- en kostencontroles uitvoeren;

• beheer van reversed-billing met diverse partijen;

• contractbeheer.

Daarnaast ben je zowel intern als extern aanspreekpunt. Jij bezit sterke communicatieve vaardigheden. Deze heb je onder andere nodig in het contact met externen, bijvoorbeeld met leveranciers of klanten. Jij vindt gemakkelijk je balans tussen een professionele werkhouding en een informele omgang met collega’s.

Over Handhaving Support

Wij zijn een groep van 17 collega’s, we werken hard, maar we maken ook regelmatig een lolletje met elkaar. Vanzelfsprekend hebben wij te maken met structuren en heeft iedereen een specifieke rol of functie, maar de sfeer binnen ons team is erg laagdrempelig. Je kunt namelijk (op bijna elk moment) bij onze directeur Jasper naar binnenlopen voor een gezellig praatje of advies. Dat geldt natuurlijk niet alleen voor Jasper, al onze collega’s helpen elkaar graag. Ook wanneer je een leuk idee of initiatief hebt, gooi deze vooral in de groep! Zo hebben we iedere week vers fruit op kantoor en liggen er blikjes fris in de koelkast.

Zowel intern als extern staat persoonlijke benadering en betrokkenheid centraal. Doordat we nog een relatief kleine omvang hebben, kunnen we veel contact telefonisch of via de mail laten verlopen. Dit maakt dat onze medewerkers zich beter geholpen voelen en dat antwoorden op vragen beter blijven hangen.

Wij vragen

• Beschikbaar voor 24 uur per week

• In het bezit van Basis of Praktijk Diploma Boekhouden of mbo4 financiële administratie

• Ervaring in een soortgelijke rol

• Je bent leergierig, zorgvuldig en kunt goed samenwerken

• Ervaring met Exact Online en Blue10 is mooi meegenomen, maar niet vereist

Wat mag je van ons verwachten?

• Een salaris tussen €2.500,- en €3.500,- (o.b.v. 40 uur), inschaling op basis van ervaring;

• Een contract voor 12 maanden, bij een fijne samenwerking wordt dit omgezet in een vast dienstverband;

• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of de daadwerkelijk gemaakte OV-kosten;

• Een maandelijkse tegemoetkoming in jouw sport abonnement;

• Een fijne balans tussen werken op kantoor en thuiswerken, inclusief thuiswerkvergoeding;

• Telefoon en laptop van de zaak, ook voor privégebruik;

• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.

Interesse?

Ben je benieuwd naar onze organisatie en deze vacature? Wij leren je graag kennen om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Voor vragen of opmerkingen kun je contact opnemen met onze recruiter Susanne de Groot. Stuur haar een WhatsApp of mail naar Susanne.degroot@legalsupport.nl